Stellenangebot in unserer Privatpraxis in München

Study Nurse (m/w/d)

Für die international renommierte Privatpraxis für Dermatologie und Ästhetik Dr. Tatjana Pavicic an der Maximilianstrasse in München suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Study Nurse (m/w/d).

Dr. med. Tatjana Pavicic ist Fachärztin für Dermatologie und Venerologie und weltweit anerkannte Expertin für minimal- und nicht-invasive ästhetische Behandlungen wie BotulinumtoxinA, Filler, Laser, Energy-based Devices, chemische Peelings und deren Kombination sowie individuelle, anatomie-basierte Behandlungsansätze.

Fett-weg-Spritze München
Privatpraxis für Dermatologie und Ästhetik Dr. Tatjana Pavicic

Ihre Aufgaben

Ziel ist die Umsetzung klinischer Studien nach internationalen Standards gemäß der Deklaration von ICH‐Guidelines for Good Clinical Practice (GCP).

  • Studienvorbereitung
    • Bearbeitung von Studienanfragen
    • Organisation und Begleitung des Pre‐Study‐Visits (Selektierungsbesuch)
    • Vorbereitung der Dokumente für Behörden und Ethikkommissionen
    • Vertragstracking
    • Vorbereitung und Begleitung von Studieninitiierungen
  • Studienablauf / Studiendurchführung
    • Zusammenarbeit mit den Mitgliedern der Prüfgruppe
    • Ansprechpartner für Sponsor, Monitor, Patient
    • Koordination der Zusammenarbeit mit kooperierenden Abteilungen
    • Erstellung von Handlungsplänen als Arbeitsgrundlage anhand der Studienprotokolle
    • Verwaltung und Pflege der Prüfarzt‐ und Studienordner
    • Terminplanung und Organisation von Untersuchungen
    • Registrierung und Randomisation von Studienpatienten
    • Visitenkoordination‐ und Vorbereitung
    • Erhebung und Dokumentation von Quelldaten
    • Zeit‐ und sachgerechte Übertragung von Daten
    • Vorbereitung und Begleitung von Audits, Behörden‐Inspektionen und Monitoring-Visiten
  • Patientenbetreuung
    • Rekrutierung von Studienteilnehmern
    • Terminplanung
    • Anleitung der Studienpatienten und deren Angehörigen
    • Ansprechpartner des Patienten
    • Empathische Gesprächsführung zur Unterstützung des Patienten
    • Weiterbetreuung des Patienten im Rahmen der Nachsorge‐Visiten
  • Medizinische, diagnostische und logistische Maßnahmen
    • Erhebung einzelner Parameter am Patienten (z. B. photographische Dokumentation)
    • Gewinnung, Verarbeitung, Überwachung und Versand von Materialien und Proben
    • Assistenz bei Untersuchungen
    • Umgang, Instandhaltung und Überprüfung von medizinischen Geräten (Kamerasysteme, Kühl‐ und Gefrierschränke, etc.) auf ordnungsgemäße Funktion
  • Datenmanagement
    • Einhaltung der Datenschutzvorschriften
    • Beachtung des Qualitätsmanagements
    • Dokumentation der Patientendaten
    • Umgang mit Informationssystemen in der Klinik oder Praxis
    • Erfassung und Dokumentation von Unerwünschten Ereignisse
    • Vorbereitung und fristgerechte Meldung von Schweren Unerwünschten Ereignissen
    • Bearbeitung von Rückfragen (Queries) des Sponsors zur Dokumentation
    • Verwaltung und Archivierung von SUSARs (Verdachtsfall einer schweren unerwarteten Nebenwirkung)
    • Studienkonforme Archivierung der Unterlagen nach Beendigung der Studie
  • Sekretariatsaufgaben
    • Erstellung studienspezifischer Listen
    • Selbständige Korrespondenz (z. B. mit Verwaltung, Sponsor, Patient, Behörden)
    • Terminplanung und ‐verwaltung
    • Ablage studienrelevanter Unterlagen
    • Bearbeitung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
    • Fahrtkostenabrechnung
    • Erstellung und Führung der Patientenakten
    • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Ihre Ausbildung

  • Krankenschwester
  • Gesundheits‐ und Krankenpfleger
  • Arzthelfer/in
  • Med. Fachangestellte(r)
  • Med. Dokumentar(in)
  • Med. technische Assistenten
  • Andere medizinische Fachberufe

Anforderung / Qualifikation

  • Qualifizierung zur Study Nurse/Studienassistent/in
  • Selbständiges, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Gute Organisationsfähigkeit
  • Fähigkeit zur konstruktiven Teamarbeit
  • Kenntnisse EDV (MS Office)
  • Englisch in Wort und Schrift
  • Psychosoziale Kompetenz und gute kommunikative Fähigkeiten
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort‐ und Weiterbildung
  • Medizinische Fachkenntnisse

Ihr Profil

  • Mehrere Jahre Erfahrung als Study Nurse/ Study Coordinator
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als MFA oder vergleichbarer Ausbildung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • Versierter Umgang mit PC- und Office-Programmen

Was wir bieten

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit übertariflichem Gehalt sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Professionelles und motivierendes Arbeitsklima
  • Krisensicherer Arbeitsplatz in einer eleganten und moderne Privatpraxis in Münchner Top-Lage
  • Flexible Arbeitszeiten (keine Wochenendarbeit)

Interesse?

Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins, sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an jobs@dr-pavicic.de.